Assistant Ressources Humaines H/F - Normandy 1

Nous recherchons un assistant RH H/F pour un poste en CDI à temps partiel 80% pour venir compléter notre équipe du service Ressources Humaines.

Le poste
Sous la direction de la responsable RH, vous assistez la responsable hygiène des locaux et les chef(fe)s d'équipe hygiène dans la planification et la gestion du personnel Agents de Service Hospitalier (ASH) et gouvernant(e)s.

Missions :
Gestion des plannings des ASH et des gouvernant(e)s
- Gestion des absences et des remplacements
- Suivi des temps et des absences sur le logiciel de gestion des temps (Octime)
- Mise à jour d'Octime en cas de création d'un nouveau planning (cycle, horaire, évènement...)

Gestion administrative des recrutements des ASH et des gouvernant(e)s
- Diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidats, planification des entretiens, envoie des documents administratifs
- Accueil et intégration des nouveaux salariés

Mise en page
- Mise en forme des protocoles hygiène des locaux et des descriptifs de tâches

Gestion administrative des stocks
- Saisie des commandes des produits d'entretien et des dispositifs médicaux non stériles

Traitement statistique
- Suivi des indicateurs

Rémunération
- 1844.56€ brut par mois (avec SEGUR) pour 121.34 heures mensuelles

Les bonus du quotidien :
-Repas au self à 3.76€
-CSE attractif : location de vacances, panier garni, réductions commerçants, noël des enfants, chèques vacances

Profil Recherché
-Expérience en gestion de planning et/ou en ressources humaines ;
-Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ;
-Discrétion professionnelle ;
-Rigueur, prise d'initiatives.

Notre établissement
Le Normandy est un Établissement de Médecine Physique et de Réadaptation en milieu marin où plus de 500 professionnels mettent toutes leurs compétences au service des patients. Par sa situation géographique, il utilise des éléments du milieu marin au service de la santé. L'établissement disposant d'un matériel de haute technologie utilise des méthodes de pointe, et a pour vocation la prise en charge de pathologies neurologiques, traumatiques, orthopédiques et rhumatologiques avec une action de réadaptation visant à réinsérer les patients dans le milieu socio-familial et professionnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.