Directeur - Directrice des Services de Greffe-Responsable de Service au Tribunal Judiciaire de Coutances H/F - 50

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe.

Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire)

Votre hiérarchie

Chefs de juridiction : président et procureur de la République

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Président et vice-président du CPH, service administratif régional, magistrats, Ecole nationale des greffes, auxiliaires de justice, services de l'Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public, usagers du service public, représentants du personnel

Nombre d'agents à encadrer : 3 A, 12 B, 7 C1-Direction/Administration/Gestion:

1-1 Organisation et coordination du service

- Animer l'équipe

- Conduite des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

2-Ressources humaines/Formation:

2-1 Gestion du temps de travail

- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

- Evaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

3- Logistique/Fonctionnement:

- Gestion de la sécurité informatique

- Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-Droit/Procédure:

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale