Agent Administratif de Mairie - Commune de Saint-Planchers H/F - 50

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif participe à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Recevoir et donner les informations au public
- Gérer les courriers et mails, les célébrations
- Délivrer les documents administratifs
- Gérer et développer les liens avec les associations et les partenaires

Etat-civil :

- Enregistrer les inscriptions électorales, les recensements citoyens
- Enregistrer les actes de naissance, de mariage, de décès et transcription de décès
- Délivrer les actes
- Enregistrer les dossiers de PACS et de mariage, les changements de noms et de prénoms, les reconnaissances

Gestion des salles et du terrain de tennis

- Gérer les planning
- Rédiger les contrats et informer les demandeurs

Gestion du cimetière

- Informer les demandeurs sur le fonctionnement
- Gérer le logiciel cimetière
- Rédiger les actes de concessions

Urbanisme

- Vérifier la complétude des dossiers d'urbanisme déposés
- Renseigner les usagers